Ordre du jour de l'Assemblée générales 2019

Vendredi 22 Novembre 2019

à la salle BONNAFOUS à Pézenas

 

Le Président Daniel LAHEURTE et les membres du Bureau vous convient à participer

 à cette assemblée à partir de 18h.

 

Déroulement de la séance

 

- 18h : Accueil et dépôt de votre dossier COMPLET pour la prise de licence 2020. (Référent : Jérôme MATEO)

- 19h : Avant d’ouvrir la séance, le Bureau demande de faire respecter une minute de silence pour les cyclistes disparus en 2019.

-  Ouverture de séance avec formalité en vigueur et mot du Président (Référent : Daniel LAHEURTE).

 - Rapport Moral (Référents : Pierre BOURDEL et Yves ROQUES).

 - Bilan financier (Référent : Jérôme MATEO)

 - Rapport d’activités générales  (Référent : Hervé FERMIN).

 - Rapport « Ecole de cyclisme » (Référent : Jean-Bernard SCHUBNEL )

 - Rapport section « Cyclo-sportive »  (Référente : Paquita PEREZ-ITURAT )

 - Rapport section « Cyclotourisme »  (Référent : Hervé FERMIN).

 - Rapport « Stage d’entrainement 2019 » (Référent : Raymond SISTERNES)

 - Bilan du site et messagerie (Référente : Nadine SISTERNES)

 - Rapport communication et vidéos (Référent : John BRENNAN)

 - Rapport « tenues du Club » et parcours (Référent : Gilles GAUBERT).

 - Projet 2O2O et dates ( Référents : Raymond SISTERNES et Hervé FERMIN)

- Présentation et officialisation des canditatures ( Référent : Daniel LAHEURTE )

 - Bilan « conseil et sécurité » (Référent : Gilles VERDEIL)

- Questions diverses.

Remise des récompenses (Référent : l’ensemble du Bureau)

 L’assemblée Générale se terminera autour du verre de l’Amitié accompagné d’un petit buffet dînatoire

Vendredi 22 novembre 2019

Séance ouverte à 19heures

Salle “BONNAFOUS” à Pézenas

 

Présent-e-s du Bureau : Pierre BOURDEL, John BRENNAN, Hervé FERMIN, Gilles GAUBERT, Daniel LAHEURTE, Jérôme MATEO, Paquita PEREZ-ITURAT, Yves ROQUES, Jean-Bernard SCHUBNEL et Gilles VERDEIL avec la présence exceptionnelle de Monsieur Alain VOGEL-SINGER, Maire de Pézenas.

 

Membre du Bureau excusé : Gilbert CASTINEIRA.

 

Membres du Comité d’aide présent-e-s : Nadine SISTERNES et Raymond SISTERNES.

 

Personnalités présentes : Béatrice FRANCES Adjointe au Maire déléguée à la Jeunesse et au sport. Alain GRENIER, Conseiller municipal et 3ème Vice-président de l’Agglomération "Hérault-Méditerranée" et René VERDEIL, adhérent au Club et Conseiller municipal.

 

Invité excusé : Jean-Jacques ROQUES, Président de l’OMS (Office Municipal des Sports).

 

Adhérents excusés ; Jean-Paul ALIAGA, Lucien CHAUMARAT, Pierre GUIRAUD, John HOLMES, Daniel LIMOUZY,  Bruno NAYRAL et Jean-François RAZAT.

 

Début de la séance : 19h10

 

1/ Bilan moral du Président.

 

Avant l’ouverture de la séance, le Président Daniel LAHEURTE remercie les nombreux adhérents présents. Il souligne : "Au-delà de l’obligation statutaire, c’est aussi, en cette soirée, le partage de la convivialité. Votre présence nombreuse témoigne également que vous aimez votre Club".

   

Il remercie également, d’une part, les personnalités présentes à savoir : Monsieur le Maire, Madame Béatrice FRANCES, Monsieur Alain GRENIER et Monsieur René VERDEIL pour leur présence à notre assemblée générale et, d’autre part, les Partenaires du CLUB pour leur appui financier.

 

La parole d’accueil est ensuite donnée à Monsieur le Maire qui souligne la bonne vitalité du CLUB, l’intérêt suscité par notre pratique et l’engagement des services de la Ville envers notre association.

 

Le coach Jean-Bernard SCHUBNEL a fait ensuite la présentation des "kids" et les nouveaux arrivants ont été invités à se présenter eux-mêmes.

 

Les présentations terminées, en respect à tous les cyclistes disparus en 2019 ainsi qu’à l’énorme champion qu’était Raymond POULIDOR,  chacun respecta une minute de silence dans la communion.

Après comptage du Trésorier, cette assemblée générale représente 74,6% des adhérents inscrits au Club. le Quorum est donc atteint. (Les statuts du Club demandent un minimum de 33% de présents).

 

Avant d’exposer au vote les rapports, Daniel LAHEURTE et son équipe tiennent à remercier à la fin de cette première mandature, l’ancien Président Raymond SISTERNES pour la transmission d’un CLUB sain avec une trésorerie équilibrée.

 

2/ Bilan moral de la saison 2019

 

Rapport moral rédigé par Pierre BOURDEL et Yves ROQUES et lu par Pierre BOURDEL

Vous trouverez ce bilan en pièce jointe à la fin du compte-rendu.

 

3/ Bilan financier.

Trésorier : Jérôme MATEO.

 

Total des charges :   16 621,29€

Total des produits : 18 675,55€

Ce qui fait un résultat comptable net positif de 2 054,26€.

 

 Le Trésorier développe ensuite ces résultats comme suit :

 

" * Ce résultat positif s'explique par une commande de tenue en instance de livraison qui sera en partie réglée sur le nouvel exercice.

 

* L’exercice clos le 31 octobre 2019 présente un résultat positif de 2  054.26€ et nous avons un actif bancaire de 7 222,14€.

 

* Ce bilan sain est possible grâce à la subvention de la Commune, aux différents partenaires ainsi que par le biais des prises de licences où notre Club maintient un bon nombre d'adhérents.

 

* Nos différentes organisations ont également aidé à la bonne santé de notre association. En effet, à chaque fois, elles ont rapporté un résultat positif tant au niveau financier qu'au niveau des Participants.

 

* Ce nouveau Bureau reste dans le même esprit que le précédent, dans un souci de pérennité dans le futur."

 

Concernant ce bilan, tout d’abord, le Président fait état, comme il se doit, d’un contrôle par un censeur pour valider l’approbation. Jacques DAVID et Raymond SISTERNES, nommés censeurs, valident donc l’exercice.

 Il félicite ensuite Jérôme MATEO pour l’énorme travail réalisé.

 

4/ Bilan du rapport d’activités générales.

 Secrétaire : Hervé FERMIN.

 

Vous trouverez ce bilan en pièce jointe à la fin du compte-rendu.

 

Les adhérents présents n’ont émis aucune objection sur les trois bilans présentés.

Suite aux votes de ces trois rapports, Daniel LAHEURTE, à son tour,  présente chaque membre de son équipe et il termine par ces mots : « Etre avec eux pour moi c’est "tripal " une vraie belle équipe ».

 

5/ Activités des différentes sections.

   

* Section "Ecole de cyclisme".

 

Jean-Bernard SCHUBNEL prend la parole pour faire état du dynamisme de l’école.

Vous trouverez son bilan en pièce jointe à la fin du compte-rendu.

 

* Section "Cyclotourisme".

 

En l’absence du référent Gilbert CASTINEIRA, c’est Hervé FERMIN qui prend la parole comme suit :

 

"Faible participation du Club aux randonnées locales. Au classement du CODEP34, le VCLL est 17ème sur 43 clubs héraultais.

Il manque vraiment quelqu’un qui s’occupe et gère la section, la fasse vivre et donne une direction..

 

Randonnées organisées par le Club.

 

 Randonnée Brevet-Audax 200km du 23 mars 2019 : Très beau temps et même chaud l’après-midi. Parcours apprécié malgré sa difficulté (Col du  Perthus, 2400 D+), 75 participants + 2 bénévoles dont 28 membres du Club (9 encadrants). Organisation de 3 groupes.

 

Randonnée «la Molière» du 19 mai 2019 : 246 participants + 11 bénévoles. Beau temps, beau parcours. Très bonne mobilisation des clubs voisins, le plus jeune, 14 ans, le plus âgé, 88 ans. Par contre faible participation des membres du Club, à peine 27 sur 103 membres. Pourquoi ce désintérêt ?

Une réflexion sur une nouvelle formule va être menée.»

 

Résultats et récompenses du "Challenge JEAN-FREDERIC".

1  - Hervé FERMIN : 60 points,

2 – Henri VEDEL : 55 points

3 – Raymond SISTERNES : 33 points.

Il donne ensuite les dates des organisations traditionnelles 2020 de la section Cyclotouriste, Celles-ci sont inscrites sur le rapport d’activités d’Hervé FERMIN.

 

* Section Cyclo-sport

 

Paquita PEREZ-ITURAT relate avec soin et minutie le déroulement des participations et des résultats des cyclo-sportifs et des coursiers, la façon de s’exprimer est douce à l’opposé de sa manière à brusquer le pédalier. Pour le Président, "c’est la force solaire ".

 

Résultats et récompenses des courses.

1  - Jérôme MATEO : 74 points,

2 – Pierre BOURDEL : 37 points

3 – Yves ROQUES : 35 points.

 

Résultats et récompenses des cyclo-sportives.

1  - Paquita PEREZ-ITURAT : 255 points,

2 – Jacques TAURINES : 142 points

3 –  DEBRUXELLES Vincent : 87 points

 

Pour plus de renseignements sur l’ensemble des résultats, aller sur le site à la rubrique « Récompenses Assemblée Générale 2019 ».

 

* Section "granfondo"

 

Le Référent Hervé FERMIN a fait la synthèse suivante des sorties 2019 effectuées par cette section à savoir :

"Entraînement foncier dès le début de l’année grâce à un hiver doux, distance et dénivelées plus importantes que la sortie-club du dimanche en mode « endurance » permettant de se préparer progressivement à des distances et difficultés supérieures suivant une technique de pédalage  bien précise. Trois entraînements organisés, peu d’engouements : un de 10 participants". 

 

6/ Activités diverses

 

* Stage d’entraînement.

Référent : Raymond SISTERNES secondé par Nadine SISTERNES.

 

Il rend compte de ce stage comme suit :

 

"Cette année nous étions près d’une trentaine à Saint-Lary-Soulan dans les Hautes- Pyrénées.  Nous avons réalisé une sortie de 140 km avec près de 4000 m de dénivelée le 1er jour en gravissant les cols de L’Hourquette d’Ancizan, le Tourmalet, l’Aspin et le lac d’Oléron. Le 2ème jour, le col du Portet était au programme.

Ce fut deux belles journées à la fois sportives et conviviales".

 

Pour 2020, nous irons certainement dans le Massif Central pour grimper plusieurs cols dont le fameux « Pas de PEROL ». Nous ferons probablement étape à Vic sur Cère dans le Cantal (15) ".

 

A l’issue de son bilan, Raymond a été ovationné avec Nadine en binôme.

 

* Site du VCLL

 

Nadine SISTERNES dresse un bilan chirurgical du site.

Daniel s’émerveille de tout ce travail accompli et du rôle de transmission et de relais, "Nadine c’est la performance" souligne-t-il.

 

* Rapport "Communication et Vidéo"

 

John BRENNAN  assure la pérennité de la colonie ANGLAISE,  le rôle de communication vidéo et informe de la mise en ligne prochaine d’un mini film CLUB.

 

* Prévisionnels des organisations 2O2O et dates.

 

Les projets et les dates sont inscrits sur le rapport d’activités rédigé par Hervé FERMIN  (Voir pièce jointe)

 

* Présentation et officialisation des candidatures.

 

Avec humour et messages forts et sincères pour chacun des nominés, le Président présente à l’assistance Sébastien DURAND et Jacques TAURINES, nouveaux membres au Bureau. Leur entrée officielle dans l’équipe et leurs fonctions respectives seront votées lors de la prochaine réunion de Bureau.

 

* Bilan "Conseil et sécurité"

 

Gilles VERDEIL bluffe le Président en dressant avec beaucoup d’humour mais une énorme précision imagée le bilan sécurité et attitude.

 

Avant de prononcer l’ouverture du buffet, le mot de la fin a été donné à Monsieur le Maire.

  

 Le Président : Daniel LAHEURTE

 

Le  Trésorier : Jérôme MATEO.

 

 

Le Secrétaire : Hervé FERMIN