Des membres du Bureau très concentrés

lors de l'Assemblée générale 2016

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  Réunion de Bureau

 Jeudi 26 octobre 2017

 à 18h30

 Maison de l’Entreprise

 34120 PEZENAS

  

Présents : Jean-Marie BASTIAN, Jacques DAVID, Hervé FERMIN, Daniel LAHEURTE, Fabrice LAUSSEL, Roger MAURY, Alain SINTES, Nadine SISTERNES, Raymond SISTERNES et Fabrice TRWEVIK  

  

Excusés : Mark VANBOGERIJEN.

  

Début de la séance : 18h37.  

  

Approbation du compte-rendu précédent et choix de la date de la prochaine réunion. 

Tout d’abord, le Président a soumis à l’approbation des membres du Bureau présents ce jour-là le compte-rendu de la précédente réunion (8.09.17). Ceux-ci répondent positivement à l’unanimité des Présents ce jour-là par vote en main levée. 

 

Il a également informé le Bureau que l’assemblée générale de 2017 se déroulera le vendredi 1er décembre à 19h.

 

Puis la date de la prochaine réunion a  été choisie, à savoir : jeudi 16 novembre 2017.

 

Ensuite, les sujets suivants inscrits à l’ordre du jour ont été développés :

  

Tarif des Licences 2018

  

Jacques DAVID a informé le Bureau qu’aucune licence n’augmentera cette année. Le prix est donc fixé  comme suit

 

FFC : 75€ (cyclo-sport), 88€ (courses) et 100€* (Jeunes), FSGT : 70€ et FFCT : 70€ (Petit braquet) et 118€ (Grand braquet).

* : Cette somme comprend la fourniture du maillot, la licence et la cotisation du Club.

 

Débriefing du « Chrono piscénois » du 15 octobre.

  

 Le Président a effectué tout d’abord une synthèse des participations comme suit :  

  

- 38 coureurs classés en individuel dont 2 piscénois et 30 équipes en « gentlemen » classées dont 7 piscénoises.

 

Il constate une baisse des participations par rapport à 2016 dans les inscriptions en équipe (30 au lieu de 45 en 2016) par contre, concernant les inscriptions en « individuel », il précise que, globalement, elles se maintiennent (38 contre 34 en 2016).

 

 Fabrice LAUSSEL fait remarquer que, dans toutes les épreuves auxquelles il a participé, cette baisse des participations a été constatée également.

 

Il souligne enfin que 43 Bénévoles, tout postes confondus, étaient présents pour seconder les membres du Bureau organisateurs.

  

Concernant l’organisation, les remarques suivantes ont été formulées :

  

- Nécessité de la présence de 3 personnes au poste « Accueil et distribution des dossards ». 

- Indication du parcours à ALIGNAN-du-VENT mal signalée au dire de certains coureurs. A vérifier l’année prochaine. 

- Mise en place du tableau des Sponsors oubliée. 

- Gilets des « Bénévoles organisateurs » peu utilisés. 

- Fabrice LAUSSEL fait remarquer également qu’il y a eu une erreur de classements pour deux coureurs avec, en plus, une erreur pour les récompenses pour l’un des deux. 

 Raymond SISTERNES précise, qu’au nom de l’équipe organisatrice, il a présenté ses excuses à ces deux coureurs pour ces erreurs informatique et humaine.

  

- Puis, le Trésorier Jacques DAVID étant absent, c’est le Président qui a développé le bilan financier. IL annonce une « opération blanche » pour le budget cité ci-dessous : 

Dépenses : 1050,72€ ; Recettes : 1043,32€ soit un solde négatif de 7,12€.

  

Pour conclure, il déclare que cette épreuve a été dans l’ensemble bien appréciée par les coureurs tant au niveau de l’accueil que de l’organisation et de l’ambiance.

 

 Point sur les épreuves chronométrées et cyclotouristes-randonnée.

  

- Pour la section « cyclotourisme-randonnée », les participations des  mois de septembre et octobre ne sont pas connues.

  

- Pour la section  « cyclo-sport », les participations des mois de septembre et d’octobre connues sont les suivantes :

  

Septembre :

  

 - Chrono de Saint-Chinian : 6 participants dont 3 en individuel  et 3 en individuel et ensuite en équipe de 3. 

 - Cyclo-sportive « Les Bosses de Provence » : 3 participants. 

 - Contre-la-Montre (CLM) de l’Aqueduc : 6 participants dont 2 en individuel et ensuite en équipe de 2 et 4 en équipes de 2.

  

Octobre : 

- Chrono de Saint-Paul-et Valmalle : 6 participants dont 2 en individuel et ensuite en équipe de 2 et 4 en équipes de 2. 

- Chrono du Salagou de Saint-Félix-de-Lodez : 4 participants dont 2 en individuel et 2 en équipe de 2 

- « Roc d’Azur » (VTT) : 1 participant. 

- Chrono piscénois : 16 participants dont 2 en individuel et 14 en équipes de 2.

  

Ces courses, chronos et cyclo-sportives sont les dernières de la saison 2017.

  

Ecole de cyclisme.

  

Comme convenu, Daniel LAHEURTE a présenté à Jean-Bernard SCHUBNEL, Référent du projet, le terrain situé sur la butte de CASTELSEC proposé au Club par la Municipalité  pour l’entraînement des jeunes adhérents de l’école de cyclisme. Ce dernier l’a jugé compatible avec ses besoins pédagogiques.

  

Le Président a ensuite informé les membres du Bureau de l’entretien que Daniel LAHEURTE, Jean-Bernard SCHUBNEL et lui-même ont eu en Mairie avec Béatrice FRANCES, adjointe au Maire déléguée à la Jeunesse et au Sport et Pierre BENOIT, Directeur du service des Sports à la Mairie de Pézenas, pour finaliser l’aide logistique de ce projet. Celle-ci a été concrétisée par une convention à signer par les deux parties avant d’être soumise à la validation au prochain Conseil municipal.

  

Les membres du Bureau ont également validé le contenu des fiches d’inscription et de renseignements, proposées par M SCHUBNEL, nécessaires à l’inscription des jeunes adhérents.

 

La communication sur le site est à la charge de Nadine SISTERNES.

  

Questions diverses

  

Dates de réunions

 

 Raymond SISTERNES a informé le Bureau des dates de réunions ci-dessous :

  

- Réunion de l’Assemblée Générale de la commission cycliste FSGT à Montpellier : Vendredi 17 novembre 2017 à 18h, 

- Assemblée générale du  CODEP34 (FFCT) à Sète : Samedi 18 novembre 2017 à 8h30, 

Assemblée Générale du COREG d’Occitanie à Carcassonne : Dimanche 26 novembre 2017. 

Il souhaite que le Club soit représenté.

 

 Tenues du Club 

  

Une discussion s’est engagée concernant la qualité des tenues du Club et l’éventualité de changer de fournisseur. Après débat, il a été décidé de nommer deux référents pour s’occuper de ce sujet. Hervé FERMIN et Fabrice LAUSSEL se sont proposés et le Bureau a répondu favorablement à cette nomination.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 20h25.

  

 La prochaine réunion aura donc lieu le jeudi 16 novembre 2017 au siège à 18h30.

 La Rédactrice : N. SISTERNES