Réunion de Bureau

 Jeudi 16 novembre 2017

 à 18h30

 Maison de l’Entreprise

 34120 PEZENAS

 

Présents : Jean-Marie BASTIAN, Jacques DAVID, Hervé FERMIN, Daniel LAHEURTE, Fabrice LAUSSEL, Roger MAURY, Alain SINTES, Nadine SISTERNES, Raymond SISTERNES et Fabrice TRZEWIK.  

 

Excusés : Mark VANBOGERIJEN.

 

Début de la séance : 18h40.  

 

Approbation du compte-rendu précédent et choix de la date de la prochaine réunion.

 

Tout d’abord, le Président a soumis à l’approbation des membres du Bureau présents ce jour-là le compte-rendu de la précédente réunion (26.10.17). Ceux-ci répondent positivement à l’unanimité des Présents ce jour-là par vote en main levée. 

Puis la date de la prochaine réunion a  été choisie, à savoir : jeudi 18 janvier 2018.

Ensuite, les sujets suivants inscrits à l’ordre du jour ont été développés :

 

Préparation de l’Assemblée générale 2017.

 

Présentation du déroulement de la réunion de l’Assemblée générale par le Président   :

 

- Bienvenue et rapport moral du Président,

- Bilan financier par le Trésorier Jacques DAVID,

- Bilan des diverses activités du Club et de la communication  par la Secrétaire Nadine SISTERNES,

- Bilan des activités cyclotouristes par le référent de la section Jacques DAVID et

- Bilan des activités cyclo-sportives par le Référent de la section Fabrice LAUSSEL.

- Ensuite, il donnera la parole à Jean-Bernard SCHUBNEL, Référent, Responsable et Animateur de l’école de Cyclisme nouvellement créée pour expliciter sa création et la mise en place de cette section «Jeunes». 

 

- Les Elus invités qui le désirent prendront la parole également.

 

- Viendra enfin l’attribution des récompenses et cela se terminera par l’apéritif dînatoire. Roger MAURY et Jean-Marie BASTIAN se chargeront de l’intendance.

 

  Choix des dates des manifestations sportives et festives du Club pour 2018

 

- Grillade : Dimanche 14 janvier 2018,

- Après-midi « Galettes » : Samedi 27 janvier 2018,

- ourse « Les Boucles des 4 Clochers » : Dimanche 4 mars 2018,

- Brevet AUDAX des 200km : Samedi 17 mars 2018,

- Stage d’entraînement dans le Alpes cette année : Week-end du 2/3 juin ou du 9/10 juin 2018,

-  Randonnée « La Molière » : Dimanche 27 mai 2018,

-  Randonnée « Les Vacanciers » : Mercredi 15 août 2018 et

- « Chrono piscénois » : Dimanche 7 octobre 2018.

 

Classements de la section « cyclo-sport » et participation de la section « Cyclotourisme ».

 

 Le Président informe les membres du Bureau sur les classements de la section « Cyclo-sport » en décomposant les deux barèmes utilisés pour le calcul des points obtenus.

 

Jacques DAVID fait de même, à son tour pour la section « cyclotourisme ».

 

Intervention d’Hervé FERMIN sur les tenues du Club.

 

Tenues du Club.

 

Comme convenu lors de la précédente réunion (Voir compte-rendu du 26/10/2017), Hervé FERMIN a pris rendez-vous avec un autre fournisseur de vêtements de cyclisme « Cres Cyclinc Wears » pour discuter avec lui sur une proposition de divers modèles prenant en compte la qualité, les couleurs et le prix. Il est bien entendu que la maquette de la tenue la même avec seulement quelques modifications.

Il fera en sorte de pouvoir présenter un nouveau choix aux adhérents lors de l’Assemblée générale du 1er décembre.

 

Nouvelle fonction d’Hervé FERMIN au sein du Bureau.

 

Hervé FERMIN informe le Bureau qu’il démissionne de sa fonction d’ « Adjoint de la Section Cyclotourisme » car il n’y est pas représentatif. En effet, il connait que très peu les membres qui y adhèrent et pour cela, il n’est pas au fait de leurs attentes. Pour lui, il faudrait que ce soit un adhérent qui participe chaque dimanche à leur sortie qui prenne le poste.

 

Cependant, il précise bien qu’il continuera à aider Jacques DAVID si cela s’avère nécessaire comme cette année.

 

Pour sa part, il souhaite créer une nouvelle section appelée « Rando-sportif » qui sera l’intermédiaire entre les sections « cyclotourisme » et « cyclo-sport ». Elle sera dédiée à des organisations sportives où il n’y a plus de chronométrage mais une barrière « horaire » à respecter avec des distances ou des dénivelés plus importants que les sorties habituelles ou à des participations à certaines cyclo-sportives typés XXL ou "Ultra".

Son rôle, sera alors d’animer intégralement cette section.

 

Questions diverses

 

Certificat médical Licences 2018

 

Jacques DAVID revient sur les certificats médicaux demandés lors des prises ou renouvellement de licences.

 

En effet, selon la nouvelle règlementation, il  n’est demandé aux adhérents qu’un certificat médical tous les trois ans. Entre ces deux dates, chaque année, un questionnaire sur leur état de santé rempli par les adhérents eux-mêmes est simplement nécessaire.

 

Avec les risques que comporte la pratique du vélo, les membres du Bureau, dans leur ensemble, n’étant pas favorables à cette nouvelle règlementation, ils votent à l’unanimité l’obligation aux adhérents au Club de présenter un certificat médical chaque année lors de la prise ou du renouvellement des licences.

Sans ce sésame, la licence 2018 ne sera donc pas délivrée. Cette décision est d’ores et déjà valable pour les licences 2018.

 

Téléthon 2017

 

Raymond SISTERNES fait part aux membres du Bureau qu’il a participé avec Jacques DAVID à deux réunions organisées par la Municipalité concernant le TELETHON 2017 sur Pézenas.

Pour sa part, le VCLL participera sur les deux jours comme suit :

 

Le samedi 9 décembre : « Vélo pour tous », circuit de 25 à 30km acceptant un VAE (Vélo à Assistance Electrique) Le départ sera donné à 13h30 devant le stade municipal. Une participation de 2€/personne est demandée.

Le dimanche 10 décembre : Circuit du Club : 2€ de participation/personne.

  

« Point-Café » organisé par Pézenas.

 

A toutes fins utiles, le Président rappelle aux membres du Bureau que le Club organise un « Point Café » commun aux deux parcours  du Club dimanche 26 décembre 2017 à la Salle « MALATERRE ".

 

Couverture de survie

 

Au vu des chutes de ces derniers mois, Nadine SISTERNES émet l’idée que chaque licencié puisse avoir dans les poches de son maillot une couverture de survie indispensable pour préserver l’intégrité physique des personnes accidentées en attendant l’arrivée des secours médicalisés.

 

Le Bureau émet un avis favorable et lui demande de se renseigner très exactement sur le sujet. Affaire à suivre donc.

 

 L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 20h40.

 

            Epreuve cycliste « Phare »

 

Hervé FERMIN a suggéré que la cyclo-sportive « L’Héraultaise » soit désignée en tant qu’épreuve « Phare » de la saison 2018 car, d’une part, elle est située dans la région et, d’autre part, le prix de l’engagement est n’est pas onéreux.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 20h40.

 

 La prochaine réunion aura donc lieu le jeudi 18 janvier 2018 au siège à 18h30.

 

 

 La Rédactrice : N. SISTERNES