Réunion de Bureau

 

Mercredi 18 janvier 2017

 à 18h30

 Maison de l’Entreprise

 34120 PEZENAS

 

Présents : Jean-Marie BASTIAN, Gilbert CASTINEIRA, Jacques DAVID, Daniel LAHEURTE, Roger MAURY Alain SINTES, Nadine SISTERNES, Raymond SISTERNES, Fabrice TRZEWIK et Mark VANBOGERIJEN.

 

 Excusés : Fabrice LAUSSEL et Hervé FERMIN.

 

 Début de la séance : 18h40.  

 

Approbation du compte-rendu précédent et choix de la date de la prochaine réunion.

 

 Le Président ouvre tout d’abord la séance en soumettant à l’approbation des membres du Bureau présents ce jour-là le compte-rendu de la précédente réunion (09.12.16). Ceux-ci répondent positivement à l’unanimité par vote en main levée. 

 

Puis la date de la prochaine réunion a  été choisie, à savoir : Vendredi 24 février 2017.

 

Ensuite, les sujets suivants inscrits à l’ordre du jour ont été développés :

 

Point sur les licences.

 

Jacques DAVID, chargé de s’occuper des licences en début d’année, informe le Bureau sur ce sujet, à savoir :

 

Au 18 janvier 2017, 103 adhérents se sont acquittés de leur licence 2017 (Renouvellement et premières adhésions confondus) aux trois fédérations auxquelles le Club est affilié.

 

Les adhésions se développent comme suit :

 

- FFC (Fédération Française de Cyclisme) : 10 licenciés (9 de moins qu’en 2016).

- FFCT (Fédération Française de CycloTourisme) : 34 licenciés (9 de moins qu’en 2016).

- FSGT (Fédération Sportive et Gymnique du Travail) : 49 licenciés (8 de plus qui étaient inscrits à la FFC en 2016).

- 10 membres : (9 de moins dont certains ont pris la licence cette année).

Donc, à la date citée ci-dessus,  il y a 103 licenciés inscrits.

 

Jacques DAVID précise, qu’à ce jour, les prises de licences ne sont pas terminées et qu’un point sera effectué en fin de mois pour finaliser la liste des licenciés 2017

 

Cette liste sera inscrite sur le site à la rubrique « Infos du Club ». 

 

Préparation de la soirée « GALETTES »

 

Raymond SISTERNES rappelle que le dimanche 29 janvier 2017 aura lieu la « Soirée GALETTES » à la salle « BONNAFOUS » à partir de 17h. Pour l’organisation de cette manifestation, il répartit les tâches de chacun.

 

Ensuite, une discussion s’engage sur la communication à développer et la nécessité de rendre plus vivante cette soirée.

 

- Concernant le premier sujet, Nadine SISTERNES se propose pour envoyer un message à chaque adhérent afin de leur rappeler cette manifestation en leur demandant de s’inscrire s’ils désirent être présents. Une date butoir sera donnée pour les inscriptions afin de pouvoir gérer au mieux l’intendance.

Elle propose également de lancer une invitation à tous les Partenaires qui voudraient s’intéresser à la vie du Club.

Ces deux points sont acceptés à l’unanimité.

 

L’ensemble du Bureau est également favorable à l'invitation individuelle des nouveaux inscrits qui pourront ainsi mieux connaître le Club, son fonctionnement et ses licenciés.

 

- Concernant le second sujet, il a été décidé de projeter les photos tirées lors des sorties–Club et des sorties extérieures de l’année 2016 pour visualiser concrètement la vitalité du Club

 

Questions diverses.

 

- Tout d’abord, Raymond SISTERNES développe les deux sujets suivants :

 

Comme il avait été décidé à la dernière réunion de Bureau (Voir compte-rendu du 09.12.2016) au sujet d'un panneau publicitaire pour les Partenaires du Club, il informe le Bureau qu’il a téléphoné à la société « PRINT-TECHNOLOGIE » pour lui demander si elle fabriquait ce genre de produit.

Celle-ci ayant répondu favorablement, il lui fera parvenir tous les logos et lui demandera un devis dès le début de la semaine prochaine pour avoir une réponse avec une proposition au plus tôt.

 

Au sujet du dossier de la course « Les Boucles des 4 clochers », il précise que celui-ci est géré maintenant par la Préfecture à Montpellier car il y a eu un nouveau découpage d’arrondissement pour chaque village traversé.

 

Concernant le chronométrage, il signale que Francis COMBET accepte exceptionnellement de venir s’en occuper en présence de Gilbert CASTINEIRA qui éventuellement prendra le relais plus tard.

 

- Puis, Jacques DAVID a annoncé les résultats du classement de la « Coupe CODEP 2016 » du Club pour l’année 2016 comme suit :

« PEZENAS VCLL » est 9ème sur 38 clubs inscrits avec 797 points.

 

Les critères d’attribution des points sont les suivants :

Participations aux organisations du CODEP34,

Vie associative,

Participation à l’organisation du congrès FFCT,

Organisation de randonnées

et Participation aux randonnées.

 

Bien que le résultat soit honorable, il souhaiterait qu’en 2017 le Club fasse un meilleur score étant donné le nombre d’inscrits (41 en 2016).

 

Un débat sur la motivation des cyclotouristes s’est ensuite engagé. En conclusion : la nécessité d’avoir un « chef de file » disponible «qui mobiliserait ses troupes » est une solution possible pour la majorité des membres du Bureau.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 20h.

 

La prochaine réunion aura donc lieu le vendredi 24 février 2017 au siège à 18h30.

 

La Rédactrice : N. SISTERNES