Réunion de Bureau

Vendredi 28 avril 2017

 à 18h30

 Maison de l’Entreprise

 34120 PEZENAS

 

Présents : Jean-Marie BASTIAN, Jacques DAVID, Hervé FERMIN, Daniel LAHEURTE, Roger MAURY, Alain SINTES, Nadine SISTERNES, Raymond SISTERNES, Fabrice TRWEVIK et Mark VANBOGERIJEN.

 

Excusés : Gilbert CASTINEIRA et Fabrice LAUSSEL.

  

 Début de la séance : 18h45.  

  

Approbation du compte-rendu précédent et choix de la date de la prochaine réunion.

  

 Le Président ouvre tout d’abord la séance en soumettant à l’approbation des membres du Bureau présents ce jour-là le compte-rendu de la précédente réunion (30.03.17). Ceux-ci répondent positivement à l’unanimité par vote en main levée.  

 

Puis la date de la prochaine réunion a  été choisie, à savoir : Vendredi 2 juin 2017. 

Ensuite, les sujets suivants inscrits à l’ordre du jour ont été développés :

  

Résultats définitif du bilan financier de la course en ligne « Les Boucles des 4 Clochers »

 

Jacques DAVID, trésorier, a donné le bilan financier définitif de la course citée ci-dessus : 

Recettes : 1409€, Dépenses : 1040.94 soit un solde positif de 368,06€. 

 

Pour comparer avec l’année 2016 qui affichait un déficit de 43€, l’année 2017 a été très légèrement meilleure financièrement. 

Cela est dû aux différents facteurs cités ci-dessous : 

- Augmentation du prix de l’engagement par la FSGT, 

- Participation plus importante des licenciés FFCT qui paient plus cher. 

- Nombre moins important de cartons de vin achetés pour les récompenses (Erreur de commandes).

  

Débriefing du brevet AUDAX des 200km

  

Jacques DAVID, responsable de l’organisation de ce brevet, a fait un débriefing de cette sortie comme suit : 

 

 - 80 engagés étaient au départ de ce brevet dont 21 piscénois. Parmi les participants, les féminines du Club étaient bien représentées  puisque trois d’entre elles étaient présentes

 - Ce fut une sortie réussie car le temps, la convivialité et la qualité du parcours étaient au rendez-vous

 - Le bilan financier est « une opération blanche » puisque, à quelques centimes près, les recettes couvrent les dépenses.

 

- Pour terminer, il tient tout particulièrement à féliciter les capitaines de route qui, malgré la difficulté du parcours, ont su gérer leur groupe respectif avec beaucoup d’efficacité. Puis, il remercie les membres du Bureau qui l’ont secondé dans l’organisation de cette journée ainsi que Bernard LAUQUET pour le prêt de son fourgon.

  

Préparation de la randonnée « La Molière » du 21 mai 2017.

  

Jacques DAVID, organisateur de cette randonnée, fait le point comme suit : 

Côté administratif, il annonce que le parcours prévu doit être modifié suite au passage d’un rallye automobile ce jour-là sur le même circuit. Une discussion s’est engagée entre les membres du Bureau pour établir un plan « B » correspondant aux attentes de tous.

 

Côté encadrement, les membres du Bureau disponibles se répartiront les tâches comme suit :

 

- Jean-Marie BASTIAN, Roger MAURY et Nadine SISTERNES gèreront les trois ravitaillements  prévus tout au long des parcours.( « Un appel aux bonnes volontés » sera lancé pour les seconder. 

- Fabrice TRWEVIK et Mark VANBOGERIJEN iront flécher la veille les parcours. 

- Demander à Daniel MICHEL d’être le référent responsable pour la cave coopérative « La Molière ».

- Jacques DAVID, Daniel LAHEURTE et Raymond SISTERNES gèreront le départ et l’arrivée. 

- Des bénévoles supplémentaires seront nécessaires pour encadrer cette randonnée aussi Jacques DAVID demande à Nadine SISTERNES de lancer un appel sur le site.

 

Point sur les épreuves chronométrées et les épreuves cyclotouristes du mois d’avril.

  

- La « section cyclotourisme-randonnée » n’a pas eu de remontées de participations à ce jour.

  

- Pour la section  cyclo-sport, les résultats connus sont les suivants :

  

- Cyclo-sportive « L’Héraultaise –Roger PINGEON » : 21 participants. 

- Course en ligne « Grand Prix de Saint Julien les Rosiers» : 1 participant. 

- Course en ligne «Grand Prix V3C –La Roue Libre- Tour de Marcoule » : 2 participants.

 

Questions diverses.

 

Concernant l’école de  cyclisme et pour faire suite au précédent compte-rendu de Bureau, des membres du Bureau demandent à Raymond SISTERNES de prendre rendez-vous avec Jean-Bernard SCHUBNEL,  pour clarifier la demande afin de donner une réponse définitive à ce projet.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 20h15. La prochaine réunion aura donc lieu le vendredI 2 juin 2017 au siège à 18h30.