Réunion de Bureau

 Jeudi 30 mars 2017

 à 18h30

 Maison de l’Entreprise

 34120 PEZENAS

  

Présents : Jean-Marie BASTIAN, Jacques DAVID, Hervé FERMIN, Daniel LAHEURTE, Fabrice LAUSSEL, Alain SINTES, Nadine SISTERNES, Raymond SISTERNES, et Mark VANBOGERIJEN.

  

Excusés : Roger MAURY et Fabrice TRZEWIK.

  

Absent : Gilbert CASTINEIRA

 

 Début de la séance : 18h39.  

  

Approbation du compte-rendu précédent et choix de la date de la prochaine réunion.

  

 Le Président ouvre tout d’abord la séance en soumettant à l’approbation des membres du Bureau présents ce jour-là le compte-rendu de la précédente réunion (24.02.17). Ceux-ci répondent positivement à l’unanimité par vote en main levée. 

 

Puis la date de la prochaine réunion a  été choisie, à savoir : Vendredi 28 avril 2017.

  

Ensuite, les sujets suivants inscrits à l’ordre du jour ont été développés :

 

Débriefing de la course « Les Boucles des 4 Clochers »

  

Raymond SISTERNES, responsable de l’organisation de cette course,  a fait le point comme suit :

  

Côté positif 

 

- La participation fut importante puisque 126 coureurs sur 130 inscrits se sont présentés sur la ligne de départ.

- Le niveau de la course a été très élevé.

- Il y a eu une forte mobilisation des bénévoles du Club pour aider les organisateurs (une cinquantaine).

- Les retours d’opinion des coureurs ont été très positifs sur l’ensemble de l’organisation  (Accueil, remise des récompenses,  sécurité …) ainsi que sur le parcours (Certains l’ont préféré au précédent). 

 

Côté négatif :

 

Le  mauvais fonctionnement des transpondeurs a faussé les résultats tant attendus par les coureurs. 

Pour cela, après discussions, la possibilité d’un autre mode d’enregistrement des temps a été  envisagée. Ce sujet sera mis à l’ordre du jour l’année prochaine lors de la préparation de la course 2017.

  

 Habituellement, des bouteilles de vin sont achetées à la « cave MOLIERE » pour les coureurs et les Bénévoles en remerciement de leur participation pour les premiers et de l’aide apportée à l’organisation pour les seconds. 

 Cette année, moins de cartons de bouteilles que prévu ont été achetés. De ce fait, les coureurs ont été privilégiés et les Bénévoles n’ont pas pu être servis comme il se doit.  Pour ces derniers, un apéritif a été organisé au siège du Club pour échanger un moment de convivialité avec eux et les remercier de vive voix.

  

Côté financier : Le bilan comptable, plus important par rapport à l'an passé, s’élève à 1.100€ de recettes.

Ce résultat est dû à l’augmentation par la FSGT  du prix d’engagement (8€ au lieu de 6€) et d’une nombreuse participation de coureurs FFC.

En déduisant les frais, cette course présente un bilan positif.

Cela sera calculé très exactement par le Trésorier Jacques DAVID qui informera très précisément le Bureau des bénéfices perçus à la prochaine réunion.

 

En conclusion, malgré ces bémols, cette course a connu un franc succès.

  

Point sur les participations aux randonnées extérieures et sur les cyclo-sportives et les courses.

  

Une synthèse des participations extérieures depuis le début de la saison a été faite par chaque section.

  

Section cyclotourisme 

Liste des participations connues aux randonnées CODEP :

  

- Randonnée des Plaines de l’Orb et de l’Aude : 9 participants. 

- Randonnée « A la découverte du Salagou » : 4 participants. 

- La « Royale camarguaise » : 1 participant 

- Brevet des routes cévenoles : 3 participants. 

- Randonnée du Printemps : 9 participants.

 

Section  cyclo-sport.

 

- Grand Prix de Perpignan : 1 participant. 

- Course « Perpignan-Saint –Hippolyte » : 2 participants. 

- Course en ligne « Les Boucles des 4 Clochers » : 7 participants. 

- Cyclo-sportive « La Corima » : 2 participants. 

- Grand Prix des vallons montpelliérains : 4 participants. 

- Cyclo-sportive « La Montagnacoise » : 8 participants.

  

Brevet Audax des 200km

 

Jacques DAVID développe le sujet comme suit : 

- La partie administrative est terminée. Seul bémol, il manque l’autorisation officielle de la Préfecture de l’Aude. 

- Deux sorties d’entraînement sont prévues avant le jour « J », une de 120 km et une de 150 km. Les dates sont à préciser. 

- Hervé FERMIN se propose de reconnaître le parcours complet le vendredi 7 avril. 

- Hervé FERMIN, Daniel LAHEURTE et Raymond SISTERNES se portent volontaires pour être capitaines de route.

- Comme il se doit, il y aura un camion suiveur à disposition des participants. Il sera loué, comme l’année dernière, au supermarché «LECLERC ».

 

Questions diverses.

  

- Point sur les partenaires : Quatre d’entre eux n’ont toujours pas réglé leur partenariat. Raymond SISTERNES, en charge de cette démarche, informe les membres du Bureau que ce sujet sera clos très rapidement.

  

- Concernant le Certificat médical de Non contre-Indication de la pratique sportive (CMNCI) à la FFCT, il  est rendu obligatoire à partir du 1er juillet 2017 (Voir compte-rendu du 26 février 2017). 

Jacques DAVID  signale que certains adhérents lui ont déjà adressé ce certificat. 

Il demande à Nadine SISTERNES de faire un courrier aux adhérents de la FFCT qui ne sont pas à jour en les incitant à faire le nécessaire avant la date butoir le 30 juin 2017 au-delà de laquelle ils ne seront plus en règle avec leur fédération..

  

- Jean-Bernard SCHUBNEL, ex-président du BMC, s’est proposé de transférer une partie de l’équipe de jeunes cyclos de l’école de cyclisme de son ancien club dans notre Club 

Après discussions, Le Bureau décide de le recevoir pour qu’il précise davantage son projet. Il prendra sa décision après cet entretien.

  

L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 20h02. La prochaine réunion aura donc lieu le vendredi 28 avril 2017 au siège à 18h30.

  

La Rédactrice : N. SISTERNES