Réunion de Bureau

 

 Vendredi 4 mai 2018

 à 18h30

 au siège, 11 rue Louis BLANC

 34120 PEZENAS

 

 Présents : Jacques DAVID, Hervé FERMIN, Daniel LAHEURTE, Fabrice LAUSSEL, Roger MAURY, Alain SINTES, Nadine SISTERNES, Raymond SISTERNES et Fabrice TRZEWIK.

 

Excusé : Jean-Marie BASTIAN.

 

Début de la séance : 18h40.  

 

Approbation du compte-rendu précédent et choix de la date de la prochaine réunion.

 

Tout d’abord, le Président a soumis à l’approbation des membres du Bureau présents le compte-rendu de la précédente réunion de Bureau (29.03.18). Ceux qui étaient présents ce jour-là l’approuvent à l’unanimité par vote à main levée. 

 

Enfin, la date de la prochaine réunion a  été choisie, à savoir : Jeudi 7 juin 2018.

 

Puis, les sujets suivants inscrits à l’ordre du jour ont été développés :

 

Préparation de la randonnée cycliste et pédestre « La Molière ».

 L’accueil des participants est prévu à partie de 6h30.

 

Les tâches matérielles à effectuer en amont ont été réparties comme suit :

 Fléchage : Les deux équipes suivantes se partageront les parcours :

Daniel LAHEURTE et Raymond SISTERNES le vendredi.

Jacques DAVID et Roger MAURY le samedi.

 

Intendance : Répartition des tâches comme suit :

Raymond SISTERNES : Grille pour la grillade à récupérer, glaçons à aller chercher au supermarché LECLERC.

Jacques DAVID et Roger MAURY : Achats de l'alimentaire et du vin.

Jean-Marie BASTIAN : Pain.

Jacques DAVID, Serge GELLIDA, Daniel LAHEURTE, Raymond SISTERNES et René VERDEIL : Préparation de la grillade pour midi après l’accueil des participants.

 

Concernant les circuits pédestres, Jean-Marie BASTIAN a tout organisé. Il demande simplement une table et deux chaises pour l’accueil et l’inscription des participants.

Rappel des deux circuits accompagnés de guides : 16km et 8 km avec départ respectif à 8h30 et 9h30.

 

Lieu de départ ; Stade municipal : Le Président a déjà retenu la salle MALATERRE jouxtant le stade pour les inscriptions. Concernant la grillade de midi, il doit demander à M. BRULE de la Mairie l’utilisation du grill du Club House du Rugby.

 

Ravitaillements : Deux points de ravitaillement sont prévus :

 

- Saint GERVAIS : Permanence de 7h30 à 10h30 avec comme Bénévoles, Fabrice LAUSSEL et Fabrice TRZEWIK.

- FAUGERES : Permanence de 9h30 à 12h avec comme Bénévoles, John HOLMES, Roger MAURY, Alain SINTES et Nadine SISTERNES.

 

Hervé FERMIN sera le photographe tout au long du parcours.

 

Point mensuel (Avril) sur les épreuves des différentes sections.

 

Epreuves cyclotouristes :

- (08.04.2018) « Randonnée Agathoise » : Annulée.

- (15.04.2018) Randonnée «La Vedasienne »: 4 participants.

- (22.04.2018)  Randonnée « La Melgorienne » à MAUGUIO : 2 participants.

- (28.04.2018) Randonnée « De Ferme en Ferme » à COLOMBIERS : 2 participants.

 

Sortie « GranFondo »

-  (14.04.2018) BRM200 annulé à cause des intempéries et remplacé par la randonnée de Saint-Jean-de-Vedas « La Védasienne » : 4 participants.

 

Epreuves « cyclo-sport ».

- (01.04.2018) «GranFondo de Nice» : 1 participant.

- (01.04.2018) Cyclo-sportive « L’Héraultaise-Roger PINGEON » : 19 participants.

- (08.04.2018) Grand trophée «Golfe Saint-Tropez» : 1 participant.

- (22.04.2018) « XC régional du Gard » : 1 participant.

- (29.04.2018) Cyclo-sportive « La Provençale Sainte-Victoire » : 4 participants.

- (29.04.2018) Cyclo-sportive « La Ronde castraise » : 5 participants.

 

Dernier point sur l’état des licences 2018

 

Jacques DAVID effectue un dernier point sur l’état des licences 2018 comme suit : 112 licenciés au Club toutes fédérations confondues (FFC : 14, FFCT : 37, FSGT : 45 et Membres : 16), cela représente un effectif légèrement moins important que l’année précédente (117).

 

Questions diverses

 

- Subvention municipale : Cette année, la subvention municipale obtenue est de 500€ soit 50% de moins par rapport à l’an passé. Après débat, il a été décidé d’envoyer un courrier à Monsieur le Maire de Pézenas lui exprimant la déception et l’incompréhension du Bureau à ce sujet.

 

- Date du « Gentlemen » : La date du Chrono « GENTLEMEN » est fixée définitivement au dimanche 21 octobre 2018. Elle a été validée par la FSGT.

 

- Choix de dates (Voir compte-rendu du 29.03.18) :

Grillade au stade municipal après la sortie-Club en juin (17 ou 24 juin).

Rassemblement pour prise de photo du Club (8 ou 15juin) au Théâtre « Molière ».

 

Daniel LAHEURTE est chargé de contacter les personnes concernées en Mairie pour retenir l’utilisation des lieux .

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 20h00.

 

La prochaine réunion aura donc lieu le jeudi 7 juin 2018 au siège, 11 rue Louis BLANC à 18h30.

 

La rédactrice

  Nadine SISTERNES