Réunion de Bureau

 Vendredi 8 septembre 2017

 à 18h30

 Maison de l’Entreprise

 34120 PEZENAS

 

 

Présents : Jean-Marie BASTIAN, Jacques DAVID, Daniel LAHEURTE, Fabrice LAUSSEL, Alain SINTES, Nadine SISTERNES, Raymond SISTERNES, Fabrice TRWEVIK et Mark VANBOGERIJEN.

 

Excusés : Hervé FERMIN et Roger MAURY.

 

 Début de la séance : 18h45.  

 

Approbation du compte-rendu précédent et choix de la date de la prochaine réunion.

 

Tout d’abord, le Président a soumis à l’approbation des membres du Bureau présents ce jour-là le compte-rendu de la précédente réunion (02.06.17). Ceux-ci répondent positivement à l’unanimité des Présents ce jour-là par vote en main levée. 

Puis la date de la prochaine réunion a  été choisie, à savoir : jeudi 19 octobre 2017.

 

Ensuite, les sujets suivants inscrits à l’ordre du jour ont été développés :

 

Débriefing de la « randonnée des vacanciers » du 13 août.

 

Jacques DAVID, organisateur de cette randonnée avec Hervé FERMIN, fait le point suivant sur le déroulement de cette manifestation :

 

- Participation : 130 cyclistes dont 23 piscénois se sont inscrits à cette randonnée répartis comme suit : 32 sur le grand parcours (110km) et 98 sur le petit parcours (75km) dont 9 féminines et un jeune de moins de 18 ans.

 

- Bilan financier : Il ressort un solde positif de 222,61€ (Dépenses : 307,39€, Recettes : 530€) à peu près équivalent à celui de l’an passé : 240€ €. La légère diminution des dépenses est due en partie à l’utilisation du stock alimentaire non périssable du Club pour le ravitaillement.

 

Cette année la « Brasucade » n’a pas pu être organisée et certains l’ont regretté car la matinée se clôturait toujours par des « agapes » conviviales et des échanges sympathiques.

Des membres du Bureau proposent de réfléchir à diversifier cette matinée sportive des Vacanciers en proposant aux associations concernées d’organiser des circuits pédestre, VTT….. le même jour.

 Affaire à suivre.

 

Ecole de cyclisme.

 

 Daniel LAHEURTE a contacté la Municipalité pour demander l’autorisation d’utiliser le terrain d’entraînement situé sur la butte de CASTELSEC et il a reçu un avis favorable.

Avant de poursuivre toute autre démarche, il faut donc maintenant prendre rendez-vous avec Jean-Bernard SCHUBNEL  pour lui présenter les lieux et les valider. Affaire à suivre.

 

Pour l’encadrement, deux personnes du Club se sont portés volontaires pour seconder M. SCHUBNEL lors de l’entraînement des jeunes cyclos les mercredi et samedi après-midi (pour ce dernier jour ponctuellement) qui se déroulera hors vacances scolaires.

 

 Point sur les épreuves chronométrées et cyclotouristes-randonnée.

 

- Pour la section « cyclotourisme-randonnée », les résultats de l’été connus sont les suivants :

  - Séjour FFCT en Crête : 2 participants.

 - Brevet Cyclo-Montagnard Français (BCMF) du Vercors : 2 participants.

 - Randonnée « L’Ardéchoise » : 6 participants.

 - Brevet de Randonneur des Alpes (BRA) : 3 participants.

 - Semaine Fédérale FFCT dans la Perche : 1 participant.

 - Randonnées Départementales : 78 participants.

 

- Pour la section  « cyclo-sport », les résultats du mois d’août connus sont les suivants :

  - Endurance en nocturne à Aumes : 2 participants.

- Cyclo-sportive « Les Copains-Cyfac » : 1 participante.

 - Cyclo-sportive «  La Marmotte » : 1 participant.

- Cyclo-sportive « La Périgordine » : 1 participant.

- Cyclo-sportive « L’Arvan-Villards » : 1 participante.

- Course « L’Etape du Tour» : 2 participants.

 

Concernant les participations, Fabrice LAUSSEL regrette que le VCLL soit peu représenté dans chaque cyclo-sportive.

 

Ces différents points ayant été développés, un débat s’est engagé une nouvelle fois sur l’obligation du port du maillot du Club par les licenciés lors des épreuves chronométrées et cyclo-touristes-randonnées extérieures, condition « sine qua non, selon certains membres,  pour que les résultats soient validés par le Club.

 

Cette obligation ne pouvant être légale que si elle est inscrite dans le règlement du Club, il a donc été décidé de mettre ce sujet à l’ordre du jour de la prochaine réunion pour prendre une décision après en avoir débattu une dernière fois.

 

 « Gentlemen » du 15 octobre organisé par le Club.

 

Raymond SISTERNES, responsable de l’organisation de ce Chrono, a fait savoir aux membres du Bureau que le dossier administratif de cette course a été présenté en commission de validation à la Sous-préfecture et a reçu un avis favorable.

Il précise que, maintenant, il s’agit de régler AVEC L’AIDE DES BENEVOLES DU CLUB toute l’organisation pratique de cette matinée.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 20h20.

 

 La prochaine réunion aura donc lieu le jeudi 19 octobre 2017 au siège à 18h30.

 La Rédactrice : N. SISTERNES