Les adhérents présents lors de l'Assemblée générale 2016 à l'écoute des membres du Bureau.

 

Compte-rendu de l’Assemblée générale

Vendredi 25 novembre 2016

19h30

 

Salle “BONNAFOUS” PEZENAS

 

Présents : Jean-Marie BASTIAN, Gilbert CASTINEIRA, Jacques DAVID, Daniel LAHEURTE,  Fabrice LAUSSEL, Alain SINTES, Nadine SISTERNES, Raymond SISTERNES, Fabrice TRZEWIK et Mark VANBOGERIJEN

Invité : Jean-Jacques ROQUES, Président de l’OMS.

 Excusés parmi les membres du bureau : Roger MAURY.

Excusés parmi les adhérents ; Christiane BASSIN, Eric BESSORA, Didier CAUBY, Jean-Marc DUVAL, Yannick GHEYSSENS, Claude GONZALES et Eric MAURI

Après comptage du Trésorier, 50 adhérents sur 122 sont présents à cette assemblée, ce qui représente 41% de présents. Le Quorum est donc atteint (Les statuts du Club demande un minimum de 33,33% de présents).

Début de la séance : 19h50

 

Raymond SISTERNES, le Président, a ouvert la séance en souhaitant la bienvenue à tous les adhérents et en remerciant Jean-Jacques ROQUES, Président de l’OMS, qui nous a fait l’honneur d’assister à notre Assemblée générale.

 

 L’ordre du jour ayant été développé, après avoir remercié l’ensemble des membres du Bureau pour leur forte implication durant cette saison et la convivialité qui règne au sein du groupe,  et avant de passer la parole à ses collègues, il a tenu à insister sur certains sujets très importants pour lui.

 

 

- Tout d’abord, il a souligné que la seule implication des membres du Bureau ne suffit pas pour organiser des manifestations quelles qu’elles soient et que l’appui des Bénévoles est primordial pour leur réussite.

 

Il rappelle avec insistance que, lors des prises de licences (les documents FFCT et FSGT se trouvent chez les vélocistes de Pézenas), il est remis à chacun une charte dans laquelle il est stipulé que chaque licencié doit donner une demi-journée de sa personne durant la saison. Il espère être entendu par tous pour le déroulement de la saison 2017.

 

- Il insiste également sur le fait qu’il faut que le renouvellement des licences soit terminé au 31 décembre afin que le responsable ne soit pas obligé de faire plusieurs appels pour avoir un résultat. Sur ce sujet, il souligne « ma responsabilité est engagée et de ce fait je peux exiger que cela soit effectué dans les règles. »

 

Quant aux cyclistes licenciés dans les clubs extérieurs qui roulent régulièrement avec le VCLL, il précise qu’ils sont les bienvenus moyennant une petite contribution financière mais il faut que leur licence comporte une assurance spécifique à la pratique du cyclisme. Cela aussi est incontournable.

 

Enfin, il informe les adhérents  qu’Hervé FERMIN, licencié au Club, désire s’investir pleinement dans la vie du VCLL. Pour cela, il doit devenir membre à part entière du Bureau. Par l’intermédiaire d’un vote, il est élu nouveau membre à l’unanimité des présents.

 

Pour terminer, il énumère ensuite le calendrier des manifestations festives 2017 organisées par le Club que vous pourrez retrouver sur notre site à la rubrique «Infos du Club»

 

BILAN MORAL

 

Puis, la parole a été donnée à Nadine SISTERNES, la secrétaire, pour expliciter le bilan moral comme suit :

Le premier point abordé fut le travail des membres du Bureau tout au long de la saison. Elle précise que, depuis l’assemblée générale 2015, il y a eu 11 réunions plénières et 2 réunions de travail pour mettre en place toutes les activités sans compter ensuite les démarches, déplacements et entretiens nécessaires pour mettre en forme nos projets. Elle rappelle que les comptes-rendus de ces réunions sont à disposition sur le site de notre Club.

Concernant les licences, elle développe comme suit : « je dirai que notre Club se porte bien. Avec 122 licenciés et membres durant cette saison 2016, il peut s’enorgueillir du succès qu’il remporte auprès de vous. Il est vrai qu’étant affilié à trois fédérations cyclistes (FFC, FSGT et FFCT), chacun y trouve son compte. »

Ensuite elle fait remarquer qu’à chaque saison, la répartition des licenciés est sensiblement la même avec, cependant cette année, le report d’un certain nombre d’entre eux de la FSGT vers la FFC. Quant à la FFCT, s’il y a trois ans en arrière ses licenciés étaient moins nombreux que les années précédentes, la tendance s’est bien inversée et se maintient

Il faut ajouter également les membres dont le nombre s’accroît de saison en saison.  Bonne fréquentation donc, ce qui est très positif.

Concernant le site du Club, elle souligne qu’il est le reflet des activités organisées et qu’il représente en définitive l’image du Club. Les statistiques prouvent également l’attrait qu’il génère à savoir 24.343 visites l’année dernière et 24.443, compte arrêté à fin octobre cette année.

 

Sur cette gestion de ce mode de communication, elle demande à tous de donner du « grain à moudre » aux webmasters en faisant parvenir photos, renseignements sur les sorties extérieures ou autres pour le faire vivre.

 

Ensuite, elle rappelle que le Club s’est pourvu d’un nouveau maillot sublimé « riches en couleurs » et qu’il a été remarqué dans des manifestations sportives et sur des photos signalant ainsi la présence du club.

 

Des commandes seront reconduites à chaque intersaison pour que le plus grand nombre d’adhérents puisse s’équiper.

 

Pour terminer, concernant les manifestations autres que sportives, le point a été fait et le bilan a été dressé  comme suit :  

 

- En début de mandat, un peu trop rapidement,  le Bureau a voulu innover sur la fin d’après-midi « Soirée Royaume » en y ajoutant un troc mais cela n’a pas fonctionné. A revoir en peaufinant!

 

- Pas de chance pour la grillade non plus car de grosses pluies ont été au rendez-vous et il a fallu annuler.

 

- Par contre le stage d’entrainement du mois de juin a été un franc succès comme les deux dernières années. A refaire.

 

 - L’innovation réussie de ce 1er mandat fut le « repas-grillade » organisé en juin après une sortie-Club. L’ambiance était au rendez-vous et il est prévu de renouveler cette expérience.

 

BILAN FINANCIER

 

Jacques DAVID, notre trésorier, a présenté comme suit l’exercice 2016 arrêté au 31 octobre 2016.

 

Total des charges  :    18652,02€

Total des produits :   18884,85€

 

Le résultat net comptable est positif de 232,83€.

 

Recettes :

 

Subvention de la Commune : 1 000€ (Identique à 2015)

Licences :                             7.591€ (Identique à 2015)

Partenaires :                         2500€ (En progression de 25%)

 

Dépenses

 

Animations : 1453,27€ (Identique à 2015).

 

Il a ajouté ensuite :

 

« L’effort entamé depuis plusieurs saisons sur les dépenses de fonctionnement et la bonne couverture au niveau des inscriptions nous permettent ces bons résultats.

 

Dans une association à but non lucratif, la recherche de bénéfices n’est pas une fin en soi comme dans une société commerciale.

 

Cependant pour être en bonne santé financière, l’association doit avoir des fonds propres positifs et suffisants pour n’avoir recours au crédit à court terme que ponctuellement.

 

Il est important de réaliser des résultats excédentaires afin de se constituer des fonds associatifs.

 

COMPARATIF BUDGETAIRE :

 

L’étude comparative fait apparaître que 69.09 % des charges et  69.94 % des produits ont été réalisés. Les intempéries ont perturbé les différentes animations (Brevet Audax de 200 km, la randonnée « La Molière ») et le repas du VCLL n’a toujours  pas eu lieu.

 

Nous continuons à gérer prudemment les dépenses du club.

 

CONCLUSION  :

 

Les efforts entrepris vers les institutionnels et les partenaires doivent être accentués.

 

Avec le bureau créatif, nous continuerons à dynamiser toutes les pratiques du cyclisme au sein du PEZENAS VCLL ».

 

ACTIVITES DES DIFFERENTES SECTIONS

 

                          SECTION Cyclotouriste

 

. Jacques DAVID, en tant qu’animateur de la section cyclotouriste, a présenté le bilan suivant :

 

Concernant les activités cyclotouristes du club en 2016, il a été enregistré une stabilité des chiffres comparativement à 2015 (1440 points distribués contre 1459 en 2015). Le point le plus positif est le changement complet dans le classement, ce qui démontre que les acteurs cyclotouristes du VCLL sont multiples et ne peuvent se révéler plusieurs années consécutives, une concurrence « très pacifique » s'exerçant entre les plus actifs.

 

Localement, dans les sorties dominicales externes, 85 cyclos du Club se sont présentés dans 35 organisations.

 

Il a été noté également la participation des « couleurs » du Club dans des épreuves nationales et régionales à savoir :

 

Deux à la « cyclo-montagnarde des Vosges », dix à la « cyclo-montagnarde de l'Espinouse », douze à « Carcassonne-Pyrénées 2000 » et retour, un « au séjour Verdon-Méditerranée », un à « la semaine FFCT aux îles Baléares », deux à « la Semaine Fédérale » et une à « Toutes à Strasbourg » (concentration de 5000 « cyclotes » européennes).

 

Deux de nos plus éminents cyclos, René BALDELLON et Jean-Marc DUVAL ont visité des sites du «Brevet des Provinces Françaises » (BPF) dans toute la France.

 

Enfin, il a énuméré le calendrier des manifestations cyclotouristes 2017 organisées par le Club que vous pourrez retrouver sur le site à la rubrique « Infos du Club ».

 

Pour terminer, il a invité les adhérents

 

- à visiter les sites du VCLL et de la FFCT pour planifier leurs différentes sorties,

- à penser à communiquer leurs projets au Bureau qui relaiera ceux-ci au travers du site et

- à penser aussi en fin de saison (mois d'octobre au plus tard) à nous adresser la liste des randonnées qu’ils ont effectuées.

 

SECTION Cyclo-sport

 

Fabrice LAUSSEL a ensuite fait le point sur la section  « cyclo-sport » comme suit :

 

La saison a commencé le 8 février avec « l’étoile de Bessèges » et s’est achevée le 6 novembre avec la Cyclo-sportive de TEYRAN : « L’Aqueduc »

 

Ce fut une saison riche et pleine de bons résultats puisqu’il y a eu 26 podiums pour 82 participants aux cyclo-sportives et 56 dossards section « Courses ». Cela correspond à 10 courses, 8 chronos et 16 cyclo-sportives.

 

En pourcentage, cela correspond à 36% de participations sur 122 licenciés mais sur les licenciés FFC et FSGT, cela représente 18% du Club.

 

Quelques bonnes places sont à souligner, cela concerne AUTRIC Frédéric, LAUSSEL Fabrice, MAYNE Christophe, TRZEWIK Fabrice et VANBOGERIJEN Mark, (Voir les résultats sur le site à la rubrique « Cyclo-sport »).

 

Quelques belles satisfactions sont à remarquer :

 

- Lionel FLOURENS, Julien LACROIX et Laurent VIDALLER,

-  Raymond SISTERNES, qui est toujours là, avec 2 podiums : belle saison,

- Christian LOPEZ qui « reverdit avec l’âge » et

- Nathalie CHABBERT et Marie-Noëlle TREBUCHON avec 2 podiums chacune.

 

Des révélations à noter :

 

- Jérôme MATEO (Etape du Tour, ROC d’Azur, 1er podium chrono)

- John BRENNAN (4 cyclo-sportives et présence sur le grand parcours de la cyclo-sportive « l’Ariégeoise », épreuve dont le degré de difficulté est de 4 étoiles).

 

Il a énuméré ensuite le calendrier des manifestations « cyclo-sport 2017 » choisies par le Club que vous pourrez découvrir sur notre site à la rubrique « Infos cyclo-sport ».

 

Pour terminer, il a tenu à remercier

 

-les Bénévoles qui ont aidé à l’organisation de la course et du chrono : «Sans vous point d’organisation ! » souligne-t-il,

- Raymond SISTERNES qui tient les deux projets « à bras le corps » et qui permet au Club d’exister et de se faire connaître,

- la colonie anglaise pour leur enthousiasme et leur bonne humeur communicatifs,

- Roger MAURY pour l’intendance (Meilleure réception des courses des environs) et

- Nadine SISTERNES pour ce qu’elle apporte depuis qu’elle est rentrée au Bureau.

 

RECOMPENSES

 

    CYCLOTOURISTES RANDONNEURS

 

1ère : Christiane BASSIN avec 73 points.

2ème : Henri VEDEL avec 66 points.

3ème : René VERDEIL avec 64 points.

 

      CYCLO-SPORTIVES

 

1er : Frédéric AUTRIC avec 101 points.

2ème : Mark VANBOGERIJEN avec 69 points.

3ème : Fabrice TRZWEVIK avec 64 points.

 

    COURSES

 

1er : Christophe MAYNE avec 102 points.

2ème : Mark VANBOGERIJEN avec 85 points.

3ème : Frédéric AUTRIC avec 55 points

 

BENEVOLES

 

Les cinq bénévoles suivants ont été récompensés pour leur aide à l’organisation lors des manifestations organisées par le Club ; il s’agit de Christine SERVAT, Georges BERTEZENE, Jacques BONNIOL, Serge GELLIDA et Christian MICHEL.

 

L’ordre du jour étant épuisé, cette cordiale réunion s’est terminée par un apéritif dînatoire très apprécié.

 

Fin de séance à 22h10.

 

 Le Président

 Raymond SISTERNES