COMPTE-RENDU de REUNION de BUREAU

n°181206

Jeudi 6 Décembre 2018

à 18H30

 

Lieu : Siège, 11 rue LOUIS BLANC, 34290 PEZENAS.

 

Présents : Pierre BOURDEL, Gilles CELESCHI, Hervé FERMIN, Gilles GAUBERT, Paquita ITURAT-PEREZ, Daniel LAHEURTE, Fabrice LAUSSEL, Jérôme MATEO, Yves ROQUES, Jean-Bernard SCHUBNEL

 

Absents Excusés : John BRENNAN, Gilbert CASTINEIRA et Gilles VERDEIL.

 

Invité : Jacque DAVID

 

Début de Séance : 18h50.

 

Approbation du dernier compte-rendu 

 

Pas d’approbation particulière car il s’agissait du compte-rendu de l’Assemblée Générale du vendredi 30 Novembre 2018 à PEZENAS.

 

Nouvelle équipe directrice

 

Pour cette première réunion, il n’y a pas d’ordre-du-jour précis mais seulement un point sur tous les postes, travaux et dossiers à gérer !

 

- Présentation de chaque membre du Bureau et définition du rôle de chacun dans cette équipe nouvellement élue pour une coordination des différents membres administrateurs entre eux. Les fonctions de chaque membre seront mises en ligne sur le nouveau site du Club.

 

- Mise à jour du Règlement Intérieur et mise en ligne au format « PDF » sur le nouveau site du Club.

 

- Mise à jour des Statuts et mise en ligne au format « PDF » sur le nouveau site du Club.

 

- Hervé FERMIN est chargé du dossier pour la déclaration officielle du nouveau Bureau auprès de la Sous-préfecture.

 

- Explications du fonctionnement et des possibilités du  nouveau site du club par Gilles CELESCHI

 https://www.vcll-pezenas.com.

 

- Point sur l’école de cyclisme par Jean-Bernard SCHUBNEL.

 

- Point sur la prise des licences 2019 par Jérôme MATEO et Jacques DAVID. Un rappel régulier avec une date butoir sera mis en ligne sur le site du Club.

 

 - La cotisation pour les cyclistes « non licenciés » au Club est supprimée. Tout cycliste « non licencié » au VCLL pourra participer aux sorties-Club sous réserve de présentation d’une licence cycliste de l’année en cours. Cette décision sera affichée sur la page principale du site.

 

- Présentation par Gilles GAUBERT d’un projet de maillot complémentaire pour les cyclo-sportifs et compétiteurs.

 

- Confirmation des dates des organisations prévues lors de l’Assemblée générale 2018.

 

A partir du Samedi 12 Janvier, vont commencer les entraînements « GRANFONDO ». La mise en place des parcours, horaires et déroulement sera assurée par Hervé FERMIN.

 

Discussions sur la sécurité des sorties-Club avec mise en place de départs différés selon les groupes de niveaux. La sécurité et la gestion des groupes seront le dossier principal de cette année.

 

Prochaine réunion : Jeudi 17 Janvier 2019 à 18h30.

 

Fin de séance à 20h30.

 

Le rédacteur : Hervé FERMIN