COMPTE-RENDU de REUNION de BUREAU

n°190117

Jeudi 17 janvier 2019

à 18H30

 

Lieu : Chez Paquita ITURAT-PEREZ, 34230 PAULHAN.

 

Présents : Pierre BOURDEL, John BRENNAN, Gilbert CASTINEIRA, Gilles CELESCHI, Hervé FERMIN, Gilles GAUBERT, Paquita ITURAT-PEREZ, Daniel LAHEURTE, Fabrice LAUSSEL, Jérôme MATEO, Yves ROQUES, Jean-Bernard SCHUBNEL et  Gilles VERDEIL.

 

Invité : Raymond SISTERNES

 

Début de Séance : 18h55.

 

1/ Approbation du dernier compte-rendu  

 

Compte-rendu n° 181206

 

2/ Point sur déclaration en Sous-préfecture

 

* La déclaration du nouveau bureau ainsi que le siège Rue Louis Blanc à PEZENAS a été saisie en ligne sur le site Officiel de l'Administration Française "Service-Public-Asso.fr" par Hervé FERMIN. La demande est en cours de traitement.

 

3/ Point sur licences 2019

 

* A ce jour 48 demandes en FSGT dont 3 en attente de demandes de mutations, 15 demandes en FFC, 26 demandes en FF Vélo (ex FFCT). Pas de cartes membres puisqu'elles sont supprimées.

 

* Du 5 février au 10 février, le club « Etoile Cycliste Sud Luberon » effectue un séjour sur notre secteur. Les organisateurs nous ont demandé l’autorisation de s'entrainer avec nous. Cette autorisation a été accordée à l’unanimité des membres du Bureau.

 

* Concernant la demande du Club de Lodève pour la prise par un ou deux de leurs adhérents d'une licence FSGT dans notre club, soit le cas d'une double licence dans deux clubs différents, le Bureau doit connaitre la position exacte de la « FSGT34 » à ce sujet et établir une charte. Pas d'opposition des membres du Bureau.

 

4/ Point sur le nouveau site internet du VCLL

 

* Le site prend forme petit à petit mais constatation est faite de difficultés de certains. Deux journées de formation sont prévues et seront animées par Gilles CELESCHI le Samedi 26 Janvier à 10h00 et le Vendredi 1er Février à 18h00, salle du restaurant municipal, « cour Zevort » à PEZENAS. Une autorisation d’utilisation du local sera demandée par Daniel LAHEURTE.

 

* Est en préparation un album photos regroupant toutes les photos hébergées sur le site.

 

5/ Point des sections Cyclosport/courses, Ecole de cyclisme, Cyclotourisme et GrandFondo

 

* Jérôme MATEO va se rapprocher de la FFC pour l'ouverture d'un compte « extranet » permettant une inscription directe sur les courses FFC. Ce compte sera approvisionné par le trésorier et les inscriptions « course » seront gérer par 2 référents Jean-Bernard SCHUBNEL et Paquita PEREZ.

 

* Il a été émis l'idée de l'organisation d'un cyclo-cross fin 2019. Idée à suivre et développer.

 

* Est à prévoir le montage du dossier de subvention auprès de la FSGT pour l'école de cyclisme.

 

* Un appel sur le site et par mail auprès des adhérents va être fait pour un encadrement des jeunes le Samedi matin lors des sorties routes. Il faut quatre encadrants.

 

* Une photo de groupe de l'école de cyclisme avec les maillots du Club sera effectuée le jour de la grillade/aligot soit le 10 Février à Tourbes.

 

* Hervé FERMIN va adresser un courrier aux Mairies de MONTAGNAC et de LEZIGNAN-LA-CEBE les informant de l'utilisation régulière par nos soins de leur site de « bmx » (sites accessibles à tous).

 

* Des informations sur l'école de cyclisme sont aussi sur le Facebook du club :  https://www.facebook.com/jeanbernard34

 

* Le calendrier des BCMF (Brevet Cyclo Montagnard Français) est déjà mis en ligne sur le site du club, le calendrier des randonnées départementales va être affiché sous peu. Il a été prévu que, lors d’une participation privilégiée du club a une randonnée proche, il n'y aurait pas ce jour-là de parcours dominical de prévu, ceci afin d'inciter les adhérents à participer aux organisations extérieures. Le choix de ces participations va être fait sous peu.

 

* Le 1er entrainement « GrandFondo » a eu lieu le Samedi 12 Janvier. Faible participation (9), en cause le vent, le froid ? mais tous les participantsont été  très satisfaits. Un compte-rendu sera établi par Hervé FERMIN et mis en ligne. Prochain « GrandFondo Acte 2 » le Dimanche 26 Janvier. Au vu de la météo actuelle, le parcours sera mis en ligne le Mercredi 23 Janvier.

  

Prochaine réunion le Jeudi 21 Février à 18h30.

 

* Fin de réunion à 21h20.

 

                                                     Rédacteur : Hervé FERMIN.