ORDRE DU JOUR
de la Réunion de Bureau n°240930
Lundi 30 septembre 2024
à 17h
Lieu : Réunion au siège du VCLL
1 ) Organisation du "Chrono Piscénois".
2 ) Discussion sur la future assemblée Générale du vendredi 29 novembre 2024.
4) Questions diverses si nécessaire.
Compte-rendu de réunion de Bureau
Présents au Bureau : Le Président WAERNIERS Luc, LAUSSEL Fabrice, RAYNIER Jacques, SISTERNES Raymond et TAURINES Jacques.
Invités : TAURINES Françoise et BELLMUNT André.
Excusés : SISTERNES Nadine et BRENNAN John
Ouverture de séance à 17h
1) Chrono piscénois
- Raymond SISTERNES énonce les noms des jalonneurs disponibles sur le parcours soit près de 40 personnes (Circuit et sur site).
Il annonce la présence de notre ami Roger MAURY ancien adhérent toujours présent pour rendre service au Club. Comme chaque année, il s'occupera des achats et de la tenue de la Buvette. Sera présent également Jacques BONNIOL lui aussi ancien adhérent, qui animera la course en tant que speaker.
-Travail de préparation :
Fabrice LAUSSEL retrace les lignes de départ et d'arrivée.
Jacques RAYNIER doit distribuer les flyers annonçant la course dans les boîtes aux lettres des habitations situées avenue de PLAISANCE et avenue du 8 MAI afin de les informer de cet évènement devant chez eux.
Jacques TAURINES doit récupérer, la sono, les cables électriques et autres.
Luc WAERNIERS, Jacques RAYNIER et André BELLMUNT assureront le fléchage.
Les récompenses seront préparées chez Nadine et Raymond SISTERNES avec Fabrice LAUSSEL.
Enfin Nadine SISTERNES préparera les deux lettres d'invitation prévues pour la Mairie.
2) Assemblée générale
Il est demandé de faire part à tous les adhérents la nécessité de s'impliquer personnellement au fonctionnement du Bureau. Il s'agit d'une année élective, de ce fait le Bureau actuel est démissionnaire statutairement.
Tous les sujets de l'ordre du jour ayant été abordés, la réunion s'est terminée à 19h15.
Raymond SISTERNES
Mise en page : Nadine SISTERNES
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ORDRE DU JOUR
de la Réunion de Bureau n°240912
Jeudi 12 septembre 2024
à 17h
Lieu : Réunion au siège du VCLL
1 ) Points sur les Mécènes.
2 ) Organisation du "Chrono-Piscénois".
3 ) Discussion sur l'Assemblée Générale.
4) Questions diverses si nécessaire.
Compte-rendu de réunion de Bureau
Présents au Bureau : BRENNAN John, LAUSSEL Fabrice, RAYNIER Jacques, SISTERNES Raymond et TAURINES Jacques.
Invités : TAURINES Françoise et BELLMUNT André.
Excusés : Le Président WAERNIERS Luc et SISTERNES Nadine.
En l'absence du Président, Raymond SISTERNES, Trésorier remplace celui-ci pour gérer la réunion. Il souhaite la bienvenue à tous les membres présents.
Ouverture de séance à 17h.
1) Point sur les Mécènes :
Les Mécènes et la subvention municipale
L'ensemble des Mécènes ont donné 2.900€ de dons et la Municipalité a accordé une subvention de1.200€.
2) Organisation du "Chrono-Piscénois" :
- Le dossier a été envoyé à la Préfecture.
-Nouveau : Les règles de sécurité et techniques ont alourdi la présence des secouristes. Nous devons avoir 4 secouristes ou ambulanciers pour encadrer le dispositif sanitaire. Bien entendu, le coût de ce supplément de secouristes sera supérieur aux années précédentes.
- Les récompenses :
"Hérault-Sport" se propose de nous fournir le matériel de chronométrage et nous offre 20 médailles et 12 coupes, le complément sera à notre charge.
- Tarif des engagements :
Il est porté à 10€ par personne (FSGT) et 15€ pour toutes les autres fédérations.
3) Discussion sur l'Assemblée Générale :
- Date prévue : Vendredi 29 novembre 2024. Une réunion de Bureau sera prévue précédemment pour son organisation.
- Réunion élective : Le Bureau se renouvelant tous les trois ans, cette année il est nécessaire de présenter de nouveaux membres pour constituer un nouveau Bureau.
Dans les prochains jours, un message sera envoyé à tous les adhérents pour les inciter à se mobiliser.
Tous les sujets de l'ordre du jour ayant été abordés, la réunion s'est terminée à 19h30.
Raymond SISTERNES
Mise en page : Nadine SISTERNES
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ORDRE DU JOUR
de la Réunion de Bureau n°240624
Lundi 24 juin 2024
à 17h30
Lieu : Réunion au siège du VCLL
1) Bilan de la randonnée "La Molière",
2) Bilan divers.
3) Chrono Piscénois ?
4) Nouveaux vêtements à venir,
5) Questions diverses si nécessaire.
Compte-rendu de réunion de Bureau
Présents au Bureau : BRENNAN John, LAUSSEL Fabrice, RAYNIER Jacques, SISTERNES Raymond et TAURINES Jacques.
Invitée : TAURINES Françoise.
Excusés : Le Président WAERNIERS Luc et SISTERNES Nadine.
En l'absence du Président, Raymond SISTERNES, Trésorier remplace celui-ci pour gérer la réunion. Il souhaite la bienvenue à tous les membres présents.
Ouverture de séance à 17h30.
1) Bilan de la randonnée "La Molière" du 19 mai 1924.
- Il y avait 160 participants, ce qui est dans la moyenne supérieure par rapport aux autres randonnées.
- Les 3 parcours ont satisfait les participants.
- Le bilan financier est positif de 340,19€ ( Recette de 581€ et Dépense de 240,81€ ).
- Points à améliorer : Proposer 2 parcours au lieu de 3 et modifier l'emplacement du 1er ravitaillement. (S'en occuper en temps voulu.)
2) Bilans divers
- Point sur les licences au 29 juin : FFC = 6, FSGT = 50, FFvélo = 25 et membres = 14.
- Point sur les mécènes :La liste est la suivante : Krys (Opticien), Etablissement TREBUCHON, Entreprise IVORRA (Menuiserie), ROADY (centre-auto), PLANETE Vélo (Cycles), Cycles CHABBERT, Groupama (Banque), Py (multiservices), Ambulance piscénoise.
- Subventions : Accord positif de la Municipalité pour la somme de 1200€ demandée.
3) Chrono piscénois 2024
Le Bureau a voté pour reconduire le "Chrono piscénois". Il est d'accord pour utiliser les parcours de l'année dernière sauf peut-être un point à modifier. A voir lors de la préparation de la course.
4) Nouveaux vêtements à venir.
En contact avec le fournisseur et les membres du Club, Fabrice LAUSSEL a fait plusieurs propositions de maquettes. Le but est de trouver un maillot de transition avec l'actuel mais plus clair et plus coloré.
5) Questions diverses :
Le "Tour de France" passe à Pézenas mardi 16 juillet lors de l'étape "Gruissan-Nîmes"
Jacques RAYNIER propose de faire une buvette. Cette proposition est rejetée par le Bureau car il manque des bénévoles et le Conseil municipal avec, à l'ordre du jour le passage du "Tour de France" s'est déjà réunie.
Tous les sujets de l'ordre du jour ayant été abordés, la réunion s'est terminée à 20 heures.
Jacques TAURINES
Mise en page : Nadine SISERNES
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ORDRE DU JOUR
de la Réunion de Bureau n°240430
Mardi 30 avril 2024
à 17h
Lieu : Réunion à Tourbes chez
Raymond et Nadine SISTERNES
1) Compte-rendu de la sortie en Espagne.
2) Point sur les licences 2024.
3) Préparation de la randonnée "La Molière".
4) Questions diverses si nécessaire.
Compte-rendu de réunion de
Bureau
Présents au Bureau : Le Président WAERNIERS Luc, LAUSSEL Fabrice, RAYNIER Jacques, SISTERNES Nadine en fin de réunion, SISTERNES Raymond et TAURINES Jacques.
Absent : BRENNAN John
Invités : BELMUNT André et TAURINES Françoise.
Ouverture de séance à 17h par le président Luc WAERNIERS.
Après avoir souhaité la bienvenue à tous les membres du Bureau, le Président Luc WAERNIERS présente le déroulement de la séance.
1) Séjour en Espagne : L'organisation de cette sortie a été orchestrée de "main de maître" par Jacques RAYNIER, référent cyclotourisme.
25 inscrits dont 19 cyclistes et 6 accompagnatrices étaient présents. Le bilan financier a été équilibré. Il y avait une très bonne ambiance, les parcours étaient très beaux et la météo parfaite. A renouveler !
2) Licences : Rappel du nombre de licenciés les deux années précédentes : En 2022 il y a eu 126 licenciés et 92 en 2023.
Cette année, en 2024, il y a 95 licenciés dont : 7 FFC, 50 FSGT, 25 FFvélo et 13 membres. Vu le peu de licenciés FFC, son affiliation coûteuse ne sera peut-être pas renouvelée en 2025.
3) Organisation de "La Molière" : Nadine SISTERNES a mis en forme la plaquette de cette randonnée et Luc WAERNIERS et Raymond SISTERNES ont bien avancé sur les parcours, les autorisations préfectorales et autres.
Trois parcours sont prévus comme suit :
- 142km avec 2100 mètres de dénivelée +,
- 125km avec1800 mètres de dénivelée +
et 81km avec 850 mètres de dénivelée +.
Les adhérents étant conviés à participer ou à aider à l'organisation, il n'y aura pas de sortie-club ce jour là.
Deux équipes sont prévues pour le fléchage le vendredi,
Les achats pour le ravitaillement, dont les points sont encore à l'étude, sont prévus le jeudi
4) : Questions diverses : Certaines tenues commandées et non réglées n'ont toujours pas été retirées à ce jour.
Tous les sujets de l'ordre du jour ayant été abordés, la réunion s'est terminée à 20 heures.
Jacques TAURINES et Nadine SISTERNES
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ORDRE DU JOUR
de la Réunion de Bureau n°240108
Lundi 08 janvier 2024
à 17h
Lieu : Siège du Club
1) Le Point sur les licences 2024.
2) Préparation de la matinée "Grillade" qui aura lieu le dimanche 14 janvier 2024 à Tourbes.
3) Le Point sur la sortie "Escapade ibérique"
4) Questions diverses si nécessaire.
Compte-rendu de réunion de Bureau
Ouverture de séance à 17h par le président Luc WAERNIERS.
Présents au Bureau : Le Président WAERNIERS Luc, BRENNAN John, LAUSSEL Fabrice, RAYNIER Jacques, SISTERNES Raymond et TAURINES Jacques.
Absente Excusée ; SISTERNES Nadine.
Invitée : TAURINES Françoise.
Après avoir souhaité la bienvenue à tous les membres du Bureau, le Président Luc WAERNIERS présente le déroulement de la séance.
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1) Licences 2024 : Raymond SISTERNES fait remarquer une légère baisse des adhérents à ce jour mais, dit-il, "nous ne sommes qu'au début des prises de licences, plusieurs demandes sont en cours et il y a des retardataires" A ces derniers, il lance un rappel pressant.
Voici, à ce jour, le nombre de licences prises par fédérations :
FFC : 7 , FSGT : 42 , FFvélo : 18, et 3 membres.
2) Grillade à TOURBES : Comme chaque année, une demande pour utiliser l'esplanade "René GIRAUD" a été faite à la Mairie et le Maire, Lionel PUCHE, a émis un avis favorable.
Raymond SISTERNES a pris en main la préparation aidé par des membres du Bureau ( Luc WAERNIERS, Françoise et Jacques TAURINES et Jacques RAYNIER ) et des adhérents habituels toujours présents.
Le rendez-vous a été pris à 9h sur site.
3) "Escapade Ibérique" : Prévue début avril, elle a été repoussée suite à une cyclosportive importante organisée dans la région et qui intéresse fortement les adhérents.
Elle est donc prévue les vendredi 12, samedi 13 et dimanche 14 avril à ROSES en Espagne.
Un onglet sera ouvert rapidement sur le site pour vous donner tous les renseignements. Vous serez informés de son ouverture en page d'accueil.
4) Questions divers : Suite au 1er accident de l'année qui a touché Alain CAROZZANI, à qui le Bureau souhaite un prompt rétablisement, Jacques TAURINES propose la création d'une commission "Accident" pour la prévention et, éventuellement, l'aide à nos camarades accidentés.
Pour cela,vous trouverez les numéros de téléphone du Président et de Jacques Taurines sur le site dans l'onglet "Club" puis "Bureau".
- Il propose également qu'un courrier avec photo soit adressé à la Mairie sur certains points dangereux pour les deux roues (ex Chute d'Alain et d'autres pour une dénivelée.)
Tous les sujets de l'ordre du jour ayant été abordés, la réunion s'est terminée à 19 heures.
Jacques TAURINES
Mise en page : Nadine SISTERNES